Um dos cases de sucesso da Vistta foi selecionado para ser apresentado na 72ª edição do BPM Day São Paulo, que ocorreu nesta última quinta-feira, 09/06/16 e reuniu mais de 800 profissionais num dia inteiro dedicado à Gestão por Processos de Negócios – (Business Process Management)
A sócia da Vistta Consultoria no portfólio de Gestão Estratégica e Operações, Viviane Menezes Penhalbel, apresentou para o público o case “Transformação de uma empresa por meio de processos” que demonstrou na prática como é possível atingir resultados relevantes e duradouros por meio de processos, provocando uma transformação na cultura da organização.
O cliente apresentava um prazo médio de 30 meses para o funcionamento de uma nova unidade – referência de mercado 12 meses. Suas principais necessidades eram redução de prazo, custo e o desenvolvimento de inteligência interna em projetos e construção.
O Projeto realizou uma transformação por meio de processos ponta a ponta, ao integrar 11 áreas com o objetivo de entregar uma nova unidade em funcionamento. Em apenas seis meses de projeto, o objetivo principal foi alcançado: houve uma redução de 30 para 15 meses no prazo de funcionamento de uma nova unidade, ou seja, redução de 50%. A redução no prazo continuou a ser perseguida pelo cliente, e hoje, após 1 ano da finalização do projeto, a meta de 12 meses já é uma realidade.
Esse expressivo resultado só foi possível porque houve interesse e portas abertas da empresa para transformar. Com a implantação de uma cultura por meio de processos, houve o alinhamento, comunicação e integração de todos os 54 profissionais envolvidos, entre presidência, diretorias, gerências, coordenação e equipes. Foi realizado o mapeamento e otimização do macroprocesso, desde a viabilidade até o início da operação de uma nova unidade.
“A empresa percebeu a necessidade de integração das áreas visando um objetivo comum para obtenção de resultados e, desta forma, o projeto foi responsável por uma evolução na cultura da organização, uma das principais responsáveis por manter e otimizar o resultado alcançado”, finaliza Viviane e deixa uma mensagem final: “Todos nós temos o poder de TRANSFORMAR!
Vamos nos transformar quanto seres humanos, profissionais, instituição e MUNDO!”
